Tre nye værktøjer til frivilligledere

Frivillige ildsjæle og ledere lægger dagligt timer og energi i at udvikle nye fællesskaber og gøre en forskel. Men at lede og motivere frivillige kan være en krævende opgave. Derfor er Tuborgfondet og Roskilde Festival gået  sammen om at blive klogere på frivilligledelse. I et antropologisk studie har virksomheden Antropologerne undersøgt, hvordan ledelsesstile påvirker forskellige typer af frivillige? Hvad der driver frivillige? Og hvordan frivillige ledere styrker motivationen blandt frivillige?

Undervejs i Antropologernes studie har mange frivilligledere efterspurgt praktiske værktøjer, som de kan støtte sig til i rollen som frivillig leder, og som kan bruges umiddelbart, når behovet opstår.

For at imødekomme den efterspørgsel har Roskilde Festival og Tuborgfondet sammen med frivillige fra de foreninger, der har deltaget i undersøgelsen, udviklet tre værktøjer – en erfaringstavle, en invitation til feedback og snak og en lederlommebog – som kan bruges af alle foreninger  – store som små.

 

Værktøjerne kan sammen eller hver for sig give frivilligledere gode råd og skabe overblik over opgaverne som frivillig leder – både i det daglige i foreningen eller i forbindelse med events. De kan være med til at skabe rum for god evaluering og feedback mellem frivilligledere og de frivillige i teamet og hjælpe til, at de gode løsninger nemt kan deles.

“Vi håber, at værktøjerne kan være med til at styrke fællesskabet i foreningerne og gøre det sjovere og mere givende at være frivilligleder og frivillig. Det er vigtigt for os, at den erfaring vi har fået opbygget i partnerskab med Roskilde Festival kan deles med andre. Derfor har vi fokuseret på, at værktøjerne skal kunne bruges af alle foreninger. De er nemme at bruge, billige at producere og neutrale i deres udtryk, så de nemt kan tilpasses den enkelte forening,” siger direktør i Tuborgfondet Anne-Marie Skov.

50 år med frivillighed
Roskilde Festival, som har eksisteret i snart 50 år, er skabt af mere end 30.000 frivillige og engagerer 200 andre organisationer og foreninger. Derfor er Roskilde Festival et unikt felt til at indsamle viden om ledelse, motivation og fastholdelse af frivillige.

“Vi har mange års erfaring med frivillighed og frivilligledelse, og der er meget, vi allerede er gode til. Men der er også rigtig meget, vi kan gøre bedre. Når vi spørger vores frivillige om, hvad der betyder mest for dem og deres oplevelse af at være frivillig, så er det ledelse. Og vi kan se i vores undersøgelser, at der hvor tilfredsheden er lavest, der er der også udfordringer med ledelse. Så det er vigtigt, nødvendigt og passende for os at have et vedvarende fokus på udvikling af frivilligledelse,” siger Signe Lopdrup, direktør, Roskilde Festival.

Indsigter i frivilligledelse – fra felt til værktøjer
På baggrund af feltobservationer og interviews med frivilligledere og frivillige under Roskilde Festival 2016, har Antropologerne samlet solide indsigter i frivilligledelse og fundet frem til, at frivilligledere og den måde de hver især leder på, overordnet set kan inddeles i forskellige ledelsesformer, -typer og -stile.

Vi har samlet de mest centrale indsigter fra Antropologernes undersøgelse af frivilligledelse i en lille minibog – Indsigter i frivilligledelse – fra felt til værktøjer, kort fortalt. Her kan du læse mere om de ledelsesformer og ledelsestyper, der er fundet frem til på baggrund af undersøgelsen.

Download Insigter i frivilligledelse – fra felt til værktøjer – her

 

De tre værktøjer
Herunder kan I læse mere om de tre værktøjer, se videoer, som fortæller, hvordan I bruger værktøjerne eller høre, hvad nogle af de frivillige, som har været med til at teste værktøjerne, siger om dem.

Med værktøjerne følger også en lille guidebog, som kort fortæller, hvordan, I kan bruge det enkelte værktøj.

 

Erfaringstavle – til opsamling
Erfaringstavlen kan hjælpe til at give overblik og sikre, at jeres erfaringer bliver delt, så I sammen kan blive bedre som team og forening.

Læs mere om erfaringstavlen – her kan du også downloade den

Invitation – til feedback og snak
Invitationen kan være med til at skabe en tryg ramme for feedback i jeres team. Det giver jer som frivillige ledere mulighed for at følge op på kritiske situationer, som måske ellers ikke var blevet opdaget og dermed være med til at sikre, at de frivillige trives.

Læs mere om invitationen – her kan du også downloade den

Lederlommebog – til ledelsesoverblik
Lederlommebogen indeholder konkrete råd til at være frivillig leder. Den giver fx råd til, hvordan man styrker fællesskabet blandt de frivillige i foreningen og håndterer eventuelle konflikter.

Læs mere om lederlommebogen – her kan du også downloade den