Vi passer på dine personlige oplysninger. Derfor har vi udarbejdet en politik for, hvordan Tuborgfondet behandler dine personlige oplysninger, når du fx søger fondsstøtte på vegne af en forening, organisation eller lignende. Læs mere herunder.
Tuborgfondet er i det følgende omtalt ”vi” eller ”os”.
Databeskyttelsesforordningen er i det følgende omtalt som ”forordningen”og Databeskyttelsesloven som ”loven”.
Tuborgfondet er den dataansvarlige
Dataansvarlig er Tuborgfondet, CVR-nr. 60223513, beliggende Ny Kongensgade 20, 1557 København V, Danmark. Hvis du ønsker at bruge dine rettigheder – som beskrevet nedenfor – eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Tuborgfondet på telefon 3327 2900 eller via e-mail data@tuborgfondet.dk
Vores behandlingsaktiviteter
Herunder beskriver vi, hvilke oplysninger vi behandler til hvilke formål og med hvilke behandlingsgrundlag.
Formål
Tuborgfondet indsamler og behandler dine personoplysninger – herunder din ansøgning – for at
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder stamoplysninger såsom navn, adresse, e-mail og telefonnummer. Oplysninger om og beskrivelse af projektet, budget for projektet og bankoplysninger samt evaluering af projektet.
Tuborgfondet har ikke brug for at behandle følsomme personoplysninger. Vi beder dig derfor om, at sådanne oplysninger ikke tilgår fondet.
Behandlingsgrundlag
Tuborgfondet behandler dine personoplysninger efter dit samtykke, jf. forordningens art. 9, stk. 2, for at behandle din ansøgning, herunder vurdere, hvorvidt vi skal støtte dit projekt.
Såfremt du får tildelt en bevilling, behandler – herunder offentliggør – Tuborgfondet almindelige personoplysninger for at varetage en legitim interesse til fx at omtale, hvad fondet har støttet samt omtale af dit projekt, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. f samt forordningens art. 6, stk. 1, litra. b.
Herudover kan Tuborgfondet, såfremt du får tildelt en bevilling, bruge dine personoplysninger til at invitere dig til faglige arrangementer, sende dig tilfredshedsundersøgelser samt til brug for markedsføring, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra f. Du kan læse mere uddybende herom i de følgende afsnit.
Tuborgfondet behandler personoplysningerne, hvis det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som Tuborgfondet er underlagt, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. c.
Dit samtykke er nødvendigt
Det er obligatorisk, at du afgiver dit samtykke til behandling af visse oplysninger, hvis du vil have din ansøgning behandlet og vurderet. Hvis du ikke giver dit samtykke til behandlingen, kan vi ikke behandle din ansøgning om støtte.
Hvis du modtager en bevilling fra os, skal du være opmærksom på, at visse almindelige oplysninger kan offentliggøres uden dit samtykke. I den forbindelse kan vi offentliggøre almindelige personoplysninger såsom navn og beløb på bevillingen og øvrig beskrivelse af projektet.
Særligt om dit samtykke – tilbagekaldelse af samtykke
I forbindelse med indsendelse af din ansøgning indhenter vi dit samtykke til behandling af dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. I samtykkeerklæringen oplyser vi dig om grundlaget og om vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger. Med samtykket giver du også din tilladelse til, at vi kan dele den indgivne ansøgning, i sin helhed, med fagpersoner, der indgår i Tuborgfondet, herunder Carlsbergfondet eller som konsulteres som led i behandling af ansøgningen. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at henvende dig til os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor. Såfremt dit samtykke ikke foreligger eller trækkes tilbage, afvises ansøgningen.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker heller ikke behandling af personoplysninger, der behandles på et andet grundlag.
Tidsrum for opbevaring
Når du har givet os dit samtykke, vil det gælde, indtil vi har behandlet din ansøgning. Du kan læse mere om dine rettigheder, når du har afgivet personoplysninger i henhold til dit samtykke ovenfor.
Hvis du får en bevilling, vil ansøgningen opbevares så længe Tuborgfondet finder det nødvendigt med henblik på at oplysningerne kan indgå i Tuborgfondets interne oversigt over støttede formål og projekter.
Tuborgfondets vurdering af, hvor længe det er nødvendigt at opbevare oplysningerne vil blive foretaget på baggrund af behovet for at kunne se hvilke projekter, der er tildelt støtte, herunder med henblik på at differentiere den støtte som Tuborgfondet yder, således at der opnås en balanceret tildeling af støtte mellem blandt andet forskellige emneområder.
I alle tilfælde vil oplysningerne dog som minimum opbevares indtil projektets afslutning, samt i op til 5 år samt løbende regnskabsår efter projektets afslutning.
Når vi giver en bevilling til et projekt, vil vi offentliggøre og omtale projektet bl.a. på vores hjemmeside. I den forbindelse kan der indgå almindelige personoplysninger såsom navn, beløb på bevillingen og øvrig beskrivelse af projektet. Formålet med offentliggørelsen er dels at omtale, hvad vi i fondet støtter, dels omtale af projektet, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. f. og art. 6, stk. 1, litra. b.
Såfremt Tuborgfondet træffer afgørelse om ikke at tildele støtte, vil oplysninger om dit navn, stillingsbetegnelse, projekttitel og eventuelt den organisation, du har søgt på vegne af, blive opbevaret i Tuborgfondets interne fortegnelse over modtagne ansøgninger. Formålet er, at Tuborgfondet kan differentiere den støtte, som Tuborgfondet yder. Alle øvrige oplysninger vil blive slettet, hvis vi har truffet afgørelse om, at ikke at yde støtte til dit projekt.
Modtagere
Dine oplysninger kan deles, herunder videregives og overlades inden for Tuborgfondet samt Carlsbergfondet, som Tuborgfondet er en del af.
Herudover kan vi videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere:
Dine oplysninger lagres indenfor EU (Den Europæiske Union) og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (”EØS”). Hvis vi overfører dine oplysninger til databehandlere i tredjelande, sker dette inden for rammerne af persondatareglerne, som værn om beskyttelse af privatlivets fred.
Formål
Tuborgfondet indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at administrere driften af faglige arrangementer, herunder administration af deltagere, udsende invitationer og deltagerlister samt facilitere og afvikle arrangementer.
Efter din deltagelse til det faglige arrangement, vil vi sende dig en tilfredshedsundersøgelse. Du kan læse mere om, hvordan vi i den forbindelse behandler dine personoplysninger i afsnittet ”Tilfredshedsundersøgelser”.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, titel, organisation, stillingsbetegnelse, telefonnummer og e-mailadresse.
Behandlingsgrundlag
Når vi inviterer dig til et fagligt arrangement, som vi har vurderet som værende interessant for dig, gør vi det ud fra vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Bemærk, at arrangementet på ingen måde vil have til formål, at udøve erhvervsmæssig eller kommerciel aktivitet. Du har til enhver tid mulighed for at frabede dig flere invitationer ved at besvare invitationen pr. mail ved at skrive ”frameld”.
Såfremt du vælger at deltage til arrangementet, er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse i at kunne administrere og varetage driften af arrangementet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og litra a.
Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer endvidere, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.
Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger. Vi deler dog deltagerlisten med de øvrige deltagere, som er tilmeldt arrangementet. Af deltagerlisten vil der alene fremgå personoplysninger om navn, e-mailadresse, organisation og stillingsbetegnelse.
Såfremt du ikke ønsker, at dine personoplysninger skal fremgå af deltagerlisten, bedes du venligst rette henvendelse til os. Du kan læse mere om dine rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig, længere nedenfor i denne databeskyttelsespolitik.
Formål
Tuborgfondet har i visse tilfælde brug for din feedback, når du fx har deltaget til et fagligt arrangement.
Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger alt afhængigt af, hvilken undersøgelse du deltager i.
1) Tilfredshedsundersøgelse i forbindelse med faglige arrangementer
Efter din deltagelse til det faglige arrangement, vil vi sende dig en tilfredshedsundersøgelse. Formålet med undersøgelsen er at undersøge, om arrangementet levede op til dine forventninger i forhold til fagligt indhold, forplejning mv.
Kategorier af personoplysninger
Udover selve besvarelsen af undersøgelsen, behandler vi almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, titel og organisation.
Behandlingsgrundlag
Vi sender tilfredshedsundersøgelsen til dig for at forfølge en legitim interesse i at kunne forbedre vores arrangementer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Du har til enhver tid mulighed for at frabede dig flere tilfredshedsundersøgelser ved at besvare mailen med ”frameld”.
Det er valgfrit, om du ønsker at besvare selve undersøgelsen. Såfremt du deltager i undersøgelsen, giver du samtidigt dit samtykke til, at vi kan behandle din besvarelse, herunder personoplysninger.
Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer endvidere, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.
Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger.
2) Øvrige tilfredshedsundersøgelse (fx omdømmeundersøgelser)
Formålet med undersøgelsen kan være, at undersøge Tuborgfondets omdømme samt dit kendskab til Tuborgfondet.
Kategorier af personoplysninger
Udover selve besvarelsen af undersøgelsen, behandler vi almindelige personoplysninger, herunder fx oplysninger om navn, titel, organisation, stillingsbetegnelse, telefonnummer og e-mailadresse.
Behandlingsgrundlag
Det er valgfrit, om du ønsker at besvare selve undersøgelsen. Såfremt du deltager i undersøgelsen, giver du samtidigt dit samtykke til, at vi kan behandle din besvarelse, herunder personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer endvidere, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.
Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger.
3) Tilfredshedsundersøgelse i forbindelse med bevilling fra Tuborgfondet (evaluering af samarbejdet)
Når du har modtaget en bevilling fra Tuborgfondet, er det en betingelse for selve udbetalingen, at du evaluerer projektets forløb, herunder samarbejdet med Tuborgfondet og om Tuborgfondets støtteformål blev indfriet i forbindelse med projektet. I den forbindelse behandler vi ikke personoplysninger.
Formål
Formålet med vores behandling af oplysningerne er at besætte opslåede eller fremtidige stillinger hos Tuborgfondet.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler både de almindelige personoplysninger, som du selv indtaster i din jobansøgning via rekrutteringssystemet (fx navn, adresse, e-mail, jobansøgning og CV), samt oplysninger som måtte fremkomme sidenhen i forbindelse med rekrutteringsprocessen fx ved gennemførelse af tests, indsamlet fra tredjemand fx en reference, eller lign.
Vi opfordrer til, at du som udgangspunkt ikke deler fortrolige eller følsomme personoplysninger med os, som fx dit CPR-nr.
Behandlingsgrundlag
Tuborgfondet behandler dine personoplysninger med hjemmel i forordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi har en legitim interesse i at vurdere kandidaten og besætte stillingen med en passende kandidat.
Såfremt Tuborgfondet modtager oplysninger, som du på eget initiativ aktivt overlader til Tuborgfondet, anses disse for modtaget med ansøgerens samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 3.
Indhentelse af referencer fra fx tidligere arbejdsgivere vil alene ske på grundlag af dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 3.
Tuborgfondet kan endvidere behandle oplysningerne med hjemmel i forordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for, at vi eventuet kan indgå en ansættelseskontakt med dig.
Tidsrum for opbevaring
Vi behandler dine oplysninger indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet. Under alle omstændigheder sletter vi dog dine oplysninger senest 6 måneder efter, at vi har modtaget din ansøgning, medmindre vi konkret vurderer, at der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring, eller i tilfælde af, at du har givet samtykke til, at vi opbevarer dem i længere tid fx i forbindelse med besættelse af andre eller fremtidige stillinger.
Såfremt du bliver ansat vil dine oplysninger overgå til din personalemappe.
Modtagere
Vi behandler alle dine personoplysninger fortroligt og det er således kun de medarbejdere, som er involveret i rekrutteringsprocessen, der har adgang til dine oplysninger. Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjeparter, men vi kan i visse tilfælde overlade dem til tredjeparter, som eksempelvis testudbydere, rekrutteringsbureauer eller lign., som i forbindelse med rekrutteringsprocessen leverer tjenester til os. Tuborgfondet sørger i så fald for, at indgå nødvendige aftaler for bl.a. at sikre, at personoplysningerne behandles sikkert og forsvarligt i henhold til de forpligtelser, der følger af databeskyttelsesforordningen.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Udover de oplysninger, som du selv taster ind, kan vi i forbindelse med udvælgelsesprocessen søge efter relevante offentliggjorte informationer på internettet, herunder fx LinkedIn, Facebook og lignende sociale medier.
Formål
Tuborgfondet kan anvende dine personoplysninger til brug for målrettet markedsføring.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder din e-mailadresse.
Behandlingsgrundlag
Vi bruger alene dine personoplysninger til brug for markedsføring, hvis vi har vurderet, at vi har en legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til målrettet og direkte markedsføring, herunder at gøre indsigelse mod profilering. Vi vil herefter ikke længere behandlere personoplysningerne til markedsføring, herunder profilering.
Som udgangspunkt benytter vi ikke markedsføring (fx nyhedsbreve), der kræver dit forudgående samtykke. I så fald vil vi altid indhente dit eventuelle samtykke, før vi bruger dine personoplysninger til markedsføring.
Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne, så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer endvidere, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.
Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger. Vi kan dog have behov for at overlade visse oplysninger til tredjeparter, som leverer tjenester til os.
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi har registreret om dig.
Retten til at få berigtiget data
Du har ret til at anmode om at få dine personoplysninger rettet, hvis de er ukorrekte, herunder ret til at gøre ufuldstændige oplysninger fyldestgørende.
Når du har ansøgt om støtte via Tuborgfondets ansøgningssystem, har du selv mulighed for at rette visse af dine personoplysninger, herunder brugernavn, navn og password. Du kan tilgå dine ansøgninger og rette dine personoplysninger på via følgende link: https://ansogning.tuborgfondet.dk/
Retten til at få slettet data
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de personoplysninger om dig, som vi behandler.
Hvis du beder om at få slettet personoplysninger, som relaterer sig til en igangværende ansøgning, skal du vide, at vi ikke vil have mulighed for at behandle ansøgningen. Det samme gør sig gældende, hvis du trækker dit samtykke tilbage.
Retten til at få begrænset behandling af data
Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personligoplysninger. Tuborgfondet foretager ikke automatisk behandling af personoplysninger (profilering).
Retten til at gøre indsigelse mod vores behandling af data
Du har ret til at modsætte dig anvendelse af dine personoplysninger, der er baseret på Tuborgfondets retmæssige interesser. Vi fortsætter ikke med at bruge dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise en saglig grund til deres anvendelse, som tilsidesætter dine interesser og rettigheder og/eller på baggrund af lovmæssige krav.
Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, som foretages på baggrund af interesseafvejningsreglen (fx til brug for markedsføring).
Retten til at overføre data
Du kan også kontakte os, hvis du vil høre om dine muligheder for dataportabilitet.
Retten til at tilbagekalde dit samtykke
Hvis du har givet samtykke til en behandling, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte Tuborgfondet.
Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på info@tuborgfondet.dk
Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K., telefon 3319 3200, e-mail: dt@datatilsynet.dk
Opdatering af vores databeskyttelsespolitik
Vi passer godt på dine personoplysninger, og derfor kan der være behov for, at vi opdaterer denne databeskyttelsespolitik.
December 2018.
Vi bruger cookies for at forbedre dit besøg på sitet og indsamle statistik. Læs mere om, hvordan vi bruger cookies her.