Vi passer på dine personlige oplysninger. Derfor har vi udarbejdet en politik for, hvordan Tuborgfondet (”vi” eller ”os”) behandler dine personlige oplysninger, når du fx søger fondsstøtte på vegne af en forening, organisation eller lignende.
Tuborgfondet er dataansvarlig
Dataansvarlig er Tuborgfondet, CVR-nr. 60223513, beliggende Ny Kongensgade 20, 1557 København V, Danmark. Hvis du ønsker at bruge dine rettigheder – som beskrevet nedenfor – eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Audrey Townsend på telefon 3327 2900 eller via e-mail info@tuborgfondet.dk.
Vores behandlingsaktiviteter
Herunder beskriver vi, hvilke oplysninger vi behandler til hvilke formål og med hvilke behandlingsgrundlag.
Tuborgfondet indsamler og behandler dine personoplysninger – herunder din ansøgning –for at
Tuborgfondet behandler følgende personoplysninger, indsamlet hos dig, foreningen/organisationen eller tredjemand, herunder offentlige myndigheder:
Databeskyttelsesforordningen, herefter omtalt som ”forordningen”
Databeskyttelsesloven, herefter omtalt som ”loven”.
Almindelige personoplysninger
Stamoplysninger såsom navn, adresse, e-mail og telefonnummer. Oplysninger om og beskrivelse af projektet, budget for projektet og bankoplysninger samt evaluering af projektet.
Såfremt ansøgningen omfatter flere personoplysninger, behandles alle de angivne personoplysninger i samme omfang.
Behandlingsgrundlag
Tuborgfondet behandler dine personoplysninger efter dit samtykke, jf. forordningens art. 9, stk. 2, for at behandle din ansøgning, herunder vurdere, hvorvidt vi skal støtte dit projekt.
Såfremt du får tildelt en bevilling, behandler – herunder offentliggør – Tuborgfondet almindelige personoplysninger for at varetage en legitim interesse til fx at omtale, hvad fondet har støttet samt omtale af dit projekt, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. f samt forordningens art. 6, stk. 1, litra. b.
Herudover kan Tuborgfondet, såfremt du får tildelt en bevilling, bruge dine personoplysninger til at invitere dig til faglige arrangementer, sende dig tilfredshedsundersøgelser samt til brug for direkte markedsføring, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra f. Du kan læse mere uddybende herom i de følgende afsnit.
Når din ansøgning er færdigbehandlet, kan dine almindelige personoplysninger endvidere opbevares så længe personoplysningerne alene behandles til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål, jf. forordningens art. 5, stk. 1, litra e. Henset til Tuborgfondet som del af Carlsbergfondets position og betydning i dansk historie, har Tuborgfondet en legitim interesse i den fortsatte opbevaring, som alene sker til behandling til de førnævnte formål, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Tuborgfondet behandler personoplysningerne, hvis det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som Tuborgfondet er underlagt, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. c.
Følsomme personoplysninger
Følsomme oplysninger, som du i øvrigt afgiver i din vedhæftede ansøgning.
Behandlingsgrundlag
Tuborgfondet har ikke brug for at behandle følsomme personoplysninger. Vi beder dig derfor om, at sådanne oplysninger ikke bliver sendt til fondet.
Endvidere behandler Tuborgfondet personoplysningerne, som du har afgivet i din ansøgning, hvis vi har fået et udtrykkeligt samtykke hertil, jf. forordningens art. 9, stk.2, litra. a.
Dit samtykke er nødvendigt
Det er obligatorisk, at du afgiver dit samtykke til behandling af ovenstående oplysninger, hvis du vil have din ansøgning behandlet og vurderet. Hvis du ikke giver dit samtykke til behandlingen, kan vi ikke behandle din ansøgning om støtte.
Hvis du modtager en bevilling fra os, skal du være opmærksom på, at visse almindelige oplysninger kan offentliggøres uden dit samtykke. I den forbindelse kan vi offentliggøre almindelige personoplysninger såsom navn og beløb på bevillingen og øvrig beskrivelse af projektet.
I forbindelse med indsendelse af din ansøgning indhenter vi dit samtykke til behandling af dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. I samtykkeerklæringen oplyser vi dig om grundlaget og om vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger. Med samtykket giver du også din tilladelse til, at vi kan dele den indgivne ansøgning, i sin helhed, med fagpersoner, der indgår i Tuborgfondet, herunder Carlsbergfondet eller som konsulteres som led i behandling af ansøgningen. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor. Såfremt dit samtykke ikke foreligger eller trækkes tilbage, afvises ansøgningen.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Det påvirker heller ikke behandling af personoplysninger, der behandles på et andet grundlag.
Dine oplysninger kan deles, herunder videregives og overlades, inden for Tuborgfondet herunder Carlsbergfondet. Herudover kan vi videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere:
Dine oplysninger lagres indenfor EU (Den Europæiske Union) og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (”EØS”). Hvis vi overfører dine oplysninger til databehandlere i tredjelande, sker dette inden for rammerne af persondatareglerne, som værn om beskyttelse af privatlivets fred.
Når du har givet os dit samtykke, vil det gælde, indtil vi har behandlet din ansøgning. Du kan læse mere om dine rettigheder, når du har afgivet personoplysninger i henhold til dit samtykke nedenfor.
Hvis du får en bevilling, vil ansøgningen i alle tilfælde minimum opbevares indtil projektets afslutning, samt i op til 5 år samt løbende regnskabsår efter projektets afslutning, medmindre omstændigheder kræver kortere eller længere tids behandling.
Når vi giver en bevilling til et projekt, vil vi offentliggøre og omtale projektet bl.a. på vores hjemmeside. I den forbindelse kan der indgå almindelige personoplysninger såsom navn, beløb på bevillingen og øvrig beskrivelse af projektet. Formålet med opbevaringen og offentliggørelsen er dels at omtale, hvad vi i fondet støtter, dels omtale af projektet, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra. f. og art. 6, stk. 1, litra. b.
Når din ansøgning er færdigbehandlet, kan dine almindelige personoplysninger – herunder ansøgning – endvidere opbevares og behandles så længe personoplysningerne alene behandles til arkivformål i samfundets interesse, til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål, jf. forordningens art. 5, stk. 1, litra e. Henset til, at Tuborgfondet som del af Carlsbergfondets position og betydning i dansk historie, har Tuborgfondet en legitim interesse i den fortsatte opbevaring, som alene sker til behandling til de førnævnte formål, jf. forordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Formål
Tuborgfondet indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at administrere driften af faglige arrangementer, herunder administration af deltagere, udsende invitationer og deltagerlister samt facilitere og afvikle arrangementer.
Efter din deltagelse til det faglige arrangement, vil vi sende dig en tilfredshedsundersøgelse. Du kan læse mere om, hvordan vi i den forbindelse behandler dine personoplysninger i afsnittet ”Tilfredshedsundersøgelser”.
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, titel, organisation, stillingsbetegnelse, telefonnummer og e-mailadresse.
Behandlingsgrundlag
Når vi inviterer dig til et fagligt arrangement, som vi har vurderet som værende interessant for dig, gør vi det ud fra vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Bemærk, at arrangementet på ingen måde vil have til formål, at udøve erhvervsmæssig eller kommerciel aktivitet. Du har til enhver tid mulighed for at frabede dig flere invitationer ved at besvare invitationen pr. mail ved at skrive ”frameld”.
Såfremt du vælger at deltage til arrangementet, er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse i at kunne administrere og varetage driften af arrangementet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og litra a.
Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer endvidere, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.
Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger. Vi deler dog deltagerlisten med de øvrige deltagere, som er tilmeldt arrangementet. Af deltagerlisten vil der alene fremgå personoplysninger om navn, e-mailadresse, organisation og stillingsbetegnelse.
Såfremt du ikke ønsker, at dine personoplysninger skal fremgå af deltagerlisten, bedes du venligst rette henvendelse til os. Du kan læse mere om dine rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig, længere nedenfor i denne databeskyttelsespolitik.
Formål
Tuborgfondet har i visse tilfælde brug for din feedback, når du fx har deltaget til et fagligt arrangement.
Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger alt afhængigt af, hvilken undersøgelse du deltager i.
1) Tilfredshedsundersøgelse i forbindelse med faglige arrangementer
Efter din deltagelse til det faglige arrangement, vil vi sende dig en tilfredshedsundersøgelse. Formålet med undersøgelsen er at undersøge, om arrangementet levede op til dine forventninger i forhold til fagligt indhold, forplejning mv.
Kategorier af personoplysninger
Udover selve besvarelsen af undersøgelsen, behandler vi almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, titel, organisation, stillingsbetegnelse, telefonnummer og e-mailadresse.
Behandlingsgrundlag
Vi sender tilfredshedsundersøgelsen til dig for at forfølge en legitim interesse i at kunne forbedre vores arrangementer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Du har til enhver tid mulighed for at frabede dig flere tilfredshedsundersøgelser ved at besvare mailen med ”frameld”.
Det er valgfrit, om du ønsker at besvare selve undersøgelsen. Såfremt du deltager i undersøgelsen, giver du samtidigt dit samtykke til, at vi kan behandle din besvarelse, herunder personoplysninger.
Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer endvidere, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.
Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger.
2) Øvrige tilfredshedsundersøgelse (fx omdømmeundersøgelser)
Formålet med undersøgelsen kan være, at undersøge Tuborgfondets omdømme samt dit kendskab til Tuborgfondet.
Kategorier af personoplysninger
Udover selve besvarelsen af undersøgelsen, behandler vi almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, titel, organisation, stillingsbetegnelse, telefonnummer og e-mailadresse.
Behandlingsgrundlag
Det er valgfrit, om du ønsker at besvare selve undersøgelsen. Såfremt du deltager i undersøgelsen, giver du samtidigt dit samtykke til, at vi kan behandle din besvarelse, herunder personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer oplysningerne så længe vi har et sagligt behov for behandlingen. Vi vurderer endvidere, om der er særlige forhold, der kræver en kortere eller længere tids opbevaring.
Modtagere
Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger.
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi har registreret om dig.
Retten til at få berigtiget data
Du har ret til at anmode om at få dine personoplysninger rettet, hvis de er ukorrekte, herunder ret til at gøre ufuldstændige oplysninger fyldestgørende.
Når du har ansøgt om støtte via Tuborgfondets ansøgningssystem, har du selv mulighed for at rette visse af dine personoplysninger, herunder brugernavn, navn og password. Du kan tilgå dine ansøgninger og rette dine personoplysninger på via følgende link: https://ansogning.tuborgfondet.dk/
Retten til at få slettet data
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de personoplysninger om dig, som vi behandler.
Hvis du beder om at få slettet personoplysninger, som relaterer sig til en igangværende ansøgning, skal du vide, at vi ikke vil have mulighed for at behandle ansøgningen. Det samme gør sig gældende, hvis du trækker dit samtykke tilbage.
Retten til at få begrænset behandling af data
Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personligoplysninger. Tuborgfondet foretager ikke automatisk behandling af personoplysninger (profilering).
Retten til at gøre indsigelse mod vores behandling af data
Du har ret til at modsætte dig anvendelse af dine personoplysninger, der er baseret på Tuborgfondets retmæssige interesser. Vi fortsætter ikke med at bruge dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise en saglig grund til deres anvendelse, som tilsidesætter dine interesser og rettigheder og/eller på baggrund af lovmæssige krav.
Du har også ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, som foretages på baggrund af interesseafvejningsreglen.
Retten til at overføre data
Du kan også kontakte os, hvis du vil høre om dine muligheder for dataportabilitet.
Retten til at tilbagekalde dit samtykke
Hvis du har givet samtykke til en behandling, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte Tuborgfondet.
Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på info@tuborgfondet.dk.
Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K., telefon 3319 3200, e-mail: dt@datatilsynet.dk.
Vi passer godt på dine personoplysninger, og derfor kan der være behov for, at vi opdaterer vores databeskyttelsespolitik.
30. november 2018, version 1.0.
Vi bruger cookies for at forbedre dit besøg på sitet og indsamle statistik. Læs mere om, hvordan vi bruger cookies her.